Ricardo Tribaldos Hernández

Ejemplo en MS Excel

Si están tratando de sumar distintas celdas en Excel con formato de Hora o Fecha (por ejemplo al calcular una planilla, tiempos de trabajo, horas extras, etc.), entonces notarán un resultado extraño e inesperado.

Por ejemplo:

Al aplicar la función suma() a un rango de datos que sobrepase de 24 horas, entonces notarán los siguiente:

5:20 + 10:35 + 11:47 = 3:42

Esto sucede porque el formato de la celda donde se aplica la función suma() está configurada para presentar el tiempo en formato de días, no porque la función o el modo de hacerlo esté mal.  En este caso, 3:42 nos dice que ha pasado un día (24 horas) y son las 3:42 del día siguiente.

Para solucionar esto, simplemente tenemos que cambiar el formato de la celda y colocar un formato personalizado de la siguiente manera:

1. Seleccionan la celda donde está la función suma()
2. Menú “Formato” >> “Celdas”
3. Seleccionan la pestaña “Número”
4. En “Categoría” seleccionan la última opción (Personalizada)
5. Donde dice “Tipo” escriben lo siguiente:
   [h]:mm:ss
   [h]:mm en caso de que sólo necesiten las horas y minutos
6. Presionan “Aceptar”

Ahora el resultado que tienen debería ser el esperado (27:42).  Esto es el equivalente de sumar al resultado anterior (3:42) el valor de un día (24:00), aunque esto se complica cuando la cantidad de días es mayor a uno.

Espero que esta guía les ayude a obtener el resultado esperado.

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