Ejemplo en MS Excel

Si están tratando de sumar distintas celdas en Excel con formato de Hora o Fecha (por ejemplo al calcular una planilla, tiempos de trabajo, horas extras, etc.), entonces notarán un resultado extraño e inesperado.

Por ejemplo:

Al aplicar la función suma() a un rango de datos que sobrepase de 24 horas, entonces notarán los siguiente:

5:20 + 10:35 + 11:47 = 3:42

Esto sucede porque el formato de la celda donde se aplica la función suma() está configurada para presentar el tiempo en formato de días, no porque la función o el modo de hacerlo esté mal.  En este caso, 3:42 nos dice que ha pasado un día (24 horas) y son las 3:42 del día siguiente.

Para solucionar esto, simplemente tenemos que cambiar el formato de la celda y colocar un formato personalizado de la siguiente manera:

1. Seleccionan la celda donde está la función suma()
2. Menú “Formato” >> “Celdas”
3. Seleccionan la pestaña “Número”
4. En “Categoría” seleccionan la última opción (Personalizada)
5. Donde dice “Tipo” escriben lo siguiente:
   [h]:mm:ss
   [h]:mm en caso de que sólo necesiten las horas y minutos
6. Presionan “Aceptar”

Ahora el resultado que tienen debería ser el esperado (27:42).  Esto es el equivalente de sumar al resultado anterior (3:42) el valor de un día (24:00), aunque esto se complica cuando la cantidad de días es mayor a uno.

Espero que esta guía les ayude a obtener el resultado esperado.

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Pero, ¿y ahora que?

Según muchos, no es lo mejor obtener un MBA en estos momentos, cuando el mundo atraviesa por la mayor crisis financiera de los últimos 50+ años.  Desde mi punto de vista, que estoy más preocupado por encontrar una buena idea para iniciar una empresa que por colocarme en un buen puesto, no estoy de acuerdo, ya que donde algunos ven crisis, otros vemos oportunidades (y muchas).

Hoy es, oficialmente, mi último día de vacaciones, ya que mañana empiezo a trabajar con el gobierno panameño, en el Ministerio de Economía y Finanzas.

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Released: December 2008